1. 주소록 이전하기
기존 학교웹메일에서 사용하던 주소록을 구글연동계정 주소록으로 옮길수 있습니다. 주소록의 양식이 다르기 때문에 한번의 가공하는 부분이 필요합니다.
2. 학교웹메일 주소록 다운로드하기
웹메일(maiil.dongguk.edu)에 접속하여 로그인한 후 주소록을 다운로드 해야합니다. 주소록으로 이동한 후, 다운로드할 주소를 선택하고, 저장 버튼(붉은색)을 클릭하면 address.csv 형태로 다운로드가 됩니다.
3. 주소록 가공하기
address.csv를 액셀로 열어보면
이름,이메일,회사/소속,부서,직위,집전화번호,회사전화번호,휴대전화번호,팩스번호,우편번호,주소
1번 라인이 위와 같이 구성이 되어 있습니다. 이것을 구글 주소록에 업로드 하기 위해서는
Name,E-mail Address,Company,Department,Job Title,Primary Phone,Other Phone,Mobile Phone,Business Fax,Business Postal Code,Office Location
로 변경한 후 구글 주소록에 업로드 하면 됩니다.
4. 구글연동계정 주소록에 업로드 하기
구글 로그인을 한 후, 앱스(9점)을 클릭하면 앱을 선택할 수 있는 화면이 나오고, 그 중에서 주소록을 선택하면 됩니다.
주소록에서 “가져오기”(붉은색)을 클릭하고, 변경한 파일을 선택한 후 업로드를 하면 주소록에 모두 업로드 됩니다.
주소록 업로드를 완료하면, 오늘 일자로 라벨이 하나 생성되고, 그곳에 모두 들어가 있습니다. 다시 분류작업을 해야하는 작업이 남아 있습니다.
